Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d) TZ oder VZ

FH Gewerbeimmobilien; Regensburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltung in Regensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit. Sie unterstützen das Team engagiert, übernehmen buchhalterische Aufgaben und koordinieren Projekte. Eine höfliche und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Berufserfahrung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Aufgeschlossene, höfliche und engagierte Persönlichkeit.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in betriebswirtschaftlichem Studium.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefs per Telefon, Mail und im persönlichen Gespräch.
• Koordination von Gewerken auf der Baustelle.
• Organisation und Terminmanagement des Teams.

Kenntnisse

Engagierte Unterstützung

Selbstständiges Arbeiten

Höflichkeit

Teamkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Zur Verwaltung der FH-Gewerbeimmobilien gehört das Areal der Prinz-Ludwig-Höfe in Regensburg sowie weitere Immobilien an anderen Standorten in Deutschland. Seit mehreren Generationen entwickeln wir Grundstücke und Immobilien und schaffen so einmalige Büro- und Gewerbeflächen für zahlreiche Firmen und hunderte, glückliche Arbeitnehmer.

Wen wir suchen:

Eine freundliche, aufgeschlossene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit. Neben fachlich fundiertem Können und gerne auch entsprechender Berufserfahrung, ist uns ein höfliches und zuvorkommendes Miteinander im Team sehr wichtig. Nur im kommunikativen Austausch innerhalb der Hausverwaltung, wie auch mit Mietern, Interessenten, ausführenden Firmen etc. erhalten wir unser angenehmes Arbeitsklima, das wir so sehr schätzen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• engagierte Unterstützung unseres Chefs
• per Telefon, Mail und im persönlichen Gespräch
• selbständiges Lösen anfallender Aufgaben (Koordination von ausführenden Gewerken auf der Baustelle, Angebote einholen und verhandeln, Mietanfragen beantworten und Besichtigungen durchführen, Übergabeprotokolle erstellen etc.)
• Organisation und Terminmanagement des Teams
• buchhalterische Aufgaben
• Vorprüfen und Erstellen von Verträgen

Qualifikation

Unser Anforderungsprofil:

• aufgeschlossene, höfliche und engagierte Persönlichkeit
• selbständiges Arbeiten im Sinne der Hausverwaltung
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Ausbildung im Immobilienwesen, Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studium, Bauingenieurswesen oder vergleichbare Abschlüsse
• Berufserfahrung wünschenswert

Passen Sie zu uns ins Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:

Melissa Pahnke

Leitung Marketing, Recruiting und Kommunikation

Gewerbeimmobilien

Prinz-Ludwig-Höfe

Hausverwaltung

Prinz-Ludwig-Straße 9

93055 Regensburg

Tel. [phone]

Fax. [phone]