Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (TZ)

SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der DACH-Region sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche). Du bist die zentrale Ansprechperson im Büro, organisierst Team-Events und unterstützt bei HR-Themen. Zudem kümmerst du dich um Reisebuchungen und Bürobedarfe. Das bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum im Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und Veranstaltungen.
• Freude daran, Menschen zusammenzubringen.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen im Büro.
• Organisation von Team-Events und Unternehmensfeiern.
• Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern.
• Unterstützung bei HR-Themen wie Terminplanung und Onboarding.
• Reisebuchungen und Budgetüberwachung für das Team.
• Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchungs- und HR-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (TZ)

86830 Schwabmünchen, Deutschland

Veröffentlicht: 29.11.2025

Bürokaufmann +

Teilzeit +

2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Du bist ein Organisationstalent? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Du hast ein Auge für Details und bist die Person, die den Überblick behält? Du findest schnell Lösungen bei unerwarteten Herausforderungen?

Worauf wartest Du noch? Bewirb Dich als

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

- in Teilzeit (zwischen 20 und 30 Wochenstunden) -

Das ist Deine Mission:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen im Büro.
• Du organisierst Team-Events und Unternehmensfeiern, die allen in Erinnerung bleiben.
• Du koordinierst externe Dienstleister/Handwerker/Vermieter.
• Du unterstützt bei HR-Themen wie Terminplanung und Onboarding.
• Du übernimmst die Reisebuchungen für das Team und behältst Budgets im Blick.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.

Das ist Dein Handwerkszeug:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bist Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit gängigen Buchungs- und HR-Tools.
• Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen.
• Du hast ein Auge für Details und ein Gespür für effiziente Prozesse.

Und das bieten wir Dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing.
• Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, Dich weitestgehend selbst zu organisieren.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wer wir sind:

Schöffel PRO ist ein 50-köpfiges Team in der DACH-Region, das Workwear neu denkt – vom Büro bis zur Baustelle. Wir leben die DNA unseres Mutterkonzerns Schöffel und kombinieren die Vorteile eines dynamischen Start‑ups mit der Stabilität und den Strukturen eines traditionsreichen Mittelständlers. Dabei profitieren wir von über 220 Jahren Erfahrung in puncto Funktion, Qualität und Fertigung.

Unser Produktsortiment umfasst Workwear, Warnschutz‑Bekleidung und Corporate Wear. Alle unserer Produkte werden mit Hilfe eines innovativen 4D Body Mapping Designs in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern entwickelt. Das Ergebnis: einzigartige Lösungen, die neue Standards in Sicherheit, Robustheit, Komfort und Nachhaltigkeit setzen.

Bei näheren Fragen zur Stellenausschreibung wende Dich bitte an unsere Kollegin Sophie Stopp unter der Telefonnummer [phone] oder per E‑Mail an [e-mail]