Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Leogra Trading GmbH; Platzermühle; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein junges E-Commerce Unternehmen in Bayern sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst im Bürostandort Mitterteich für das Kalender- und E-Mail-Management sowie Dokumentenmanagement verantwortlich sein. Gesucht wird ein Organisationstalent, das Freude an der Arbeit im Team hat und proaktiv ist. Teilzeitstellen ab 20 Stunden pro Woche bieten viel Gestaltungsspielraum und die Chance, mit uns zu wachsen.

Qualifikationen

• Selbständige Arbeitsweise erforderlich.
• Freude am Organisieren von Abläufen und Terminen.
• Interne und externe Kommunikation als Ansprechperson.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement durchführen.
• E-Mail-Management und Priorisierung übernehmen.
• Dokumentenmanagement für verschiedene Projekte sicherstellen.
• Unterstützung in Projektarbeit und Nachhalten von Aufgaben.
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein.

Kenntnisse

Organisiert

Proaktiv

Kommunikativ

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Technikaffin

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Diskretion

Jobbeschreibung

Wir, die Leogra Trading GmbH, sind ein junges und dynamisches E-commerce Unternehmen, das sich seit dem Jahr 2014 mit dem Vertrieb von Fashionartikeln beschäftigt. Zusätzlich haben wir einen Dienstleistungssektor entwickelt, welcher anderen Unternehmen den Onlinehandel ermöglicht.

In unserem 15-köpfigenE-Commerce Teammit Start-up Charakter kann sich jeder auf seine eigene Art einbringen.

Du unterstützt unsereGeschäftsführungin alltäglichen Aufgaben als Sparringspartner und übernimmst Vertretungsprozesse im operativen Tagesgeschäft um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Du hältst den Rücken frei und bringst Struktur in komplexe Anforderungen. Außerdem bist du ein Organisationstalent, dass Freude am organisieren hat. Du möchtest Dinge nach vorne bringen.

Aufgaben

• Kalender- sowie Terminmanagement
• E-Mail-Management & Priorisierung
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung in Projekten + Nachhalten von Aufgaben
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte

Qualifikation

• du bist organisiert, proaktiv und kommunikativ
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Diskretion
• Technikaffin & Lust auf digitale Tools

Rahmenbedingungen

• Ab sofort
• Arbeitsort: Bürostandort Mitterteich
• Teilzeit ab 20 Stunden/Woche
• Arbeitszeit: späterer Vormittag/früher Nachmittag
• Mitten drin im dynamischen E-Commerce Team
• Viel Gestaltungsspielraum & die Chance, mit uns zu wachsen

Bewerbungsunterlagen bitte per Mail an: [e-mail]