Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

directda Personal GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Der Job bietet unbefristete Anstellung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung. Zu den Aufgaben gehören Planung, Kommunikation und Unterstützung bei Geschäftsentscheidungen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Bewerbungen sind kurzfristig möglich.

Qualifikationen

• Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Abarbeitung mehrerer komplexer Aufgaben.
• Reisebereitschaft und Führerschein erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Kommunikation zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Vertrags- und Spesenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Effizienz

Verbal und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Belastbarkeit

Diskretion

Unternehmerisches Denken

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Jobbörse: Stellenangebote in Aachen, Dortmund, Düren, Euskirchen, Koblenz, Köln und Krefeld.

Arbeitsort: Düsseldorf
Arbeitsbeginn: ab sofort / nach Vereinbarung / zum nächstmöglichen Termin
Geschäftsstelle: Euskirchen

20 Jahre Erfahrung – Einer der beliebtesten Personaldienstleister!

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Für einen Kunden im Raum Düsseldorf suchen wir ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sprungbrettfunktion

Der Job bietet wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung und kann als Sprungbrett für eine zukünftige Führungsposition dienen.

Variabler Aufgabenbereich

Das genaue Aufgabenspektrum kann je nach Unternehmen und Größe variieren, wobei die Rolle in der Regel als „rechte Hand“ des Top-Managements dient.

Wichtige Schnittstelle

Der Assistent oder die Assistentin ist eine zentrale Verbindung zwischen der Geschäftführung, der Belegschaft und externen Geschäftspartnern.

Deine Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplänen und Veranstaltungen.
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion – fungiert als wichtige Ansprechpartnerin zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern; filtert und leitet Informationen weiter.
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten und Informationen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen; Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen.
• Vertrags- und Spesenmanagement – Erstellung und Prüfung von Verträgen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Budgetverfolgung.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Organisationstalent und Effizienz
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Abarbeitung mehrerer komplexer Aufgaben
• Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
• Analytische Fähigkeiten – Fähigkeit zur Datenanalyse und zum Lösen komplexer Probleme
• Belastbarkeit und Flexibilität – hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen
• Diskretion und Integrität – Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
• Unternehmerisches Denken
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Controlling bzw. Zahlenaffinität
• Reisebereitschaft
• Führerschein

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