Teamassistenz (m/w/d) – Organisation & Büromanagement

AVART Personal GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung 36.000–38.000 €

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zentrale Lage in Berlin

Job summary

AVART Personal GmbH in Berlin-Prenzlauer Berg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Eigeninitiative. Sie gestalten den Büroalltag aktiv mit, koordinieren Abläufe und sind zentrale Ansprechperson für reibungslose Prozesse.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich langfristig weiter. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Umfeld.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Teamassistenz ist vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kaufmännisches Verständnis, idealerweise Buchhaltungskenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie im allgemeinen Assistenzbereich.
• Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Belegmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Dokumentationen.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Büroprozesse und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben.

Skills

Teamassistenz

Organisationstalent

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

Tools

MS Office

Job description

Für einen etablierten öffentlichen Bildungsträger in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugt.

Unser Auftraggeber ist im Bildungsbereich tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen. In einem kleinen, kollegialen Team erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position, in der Du den Büroalltag aktiv mitgestaltest, organisatorische Abläufe koordinierst und als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sorgst.

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird? Dann bietet Dir diese Position die ideale Gelegenheit, Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und Dich langfristig weiterzuentwickeln.

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung: Jahresgehalt zwischen 36.000 und 38.000 € brutto
• Sinnstiftende Tätigkeit: Eine abwechslungsreiche Position bei einem öffentlichen Bildungsträger mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Familiäres Arbeitsumfeld: Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Atmosphäre und direkter Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
• Kurze Entscheidungswege: Unkomplizierte Abstimmungen und eine offene Zusammenarbeit
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich auszubauen und zusätzliche Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen
• Attraktiver Standort: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie im allgemeinen Assistenzbereich
• Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Belegmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Büroprozesse und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Dein Profil

• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung – auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen