Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Office & Management; München; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office möglich

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten & Tr;\

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIS AG Office & Management sucht eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten. Die Stelle umfasst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und die Koordination intern/extern.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben im Auftrag der Werkleitung und unterstützen bei operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Hohe Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Loyalität, Diskretion und zuverlässige Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben

Skills

Selbstständigkeit

Organisationsstärke

Zeitmanagement

Loyalität und Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Job description

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit? Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.