Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG Office & Management; Ingelheim am Rhein; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leistungsgerechte Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Strukturierte Einarbeitung

Freiraum für Ideen

Résumé du poste

DIS AG Office & Management sucht am Standort Mainz eine Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation. Die Stelle ist hybrid – remote & Präsenz – und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie unterstützen das Büro durch Organisation, Korrespondenz, Reisekosten, Rechnungen und Materialverwaltung. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, MS Office, ideal SAP, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.

Responsabilités

• Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Dienstreisen buchen
• Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
• Postein- und -ausgang, Büromaterialverwaltung

Connaissances

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Formation

Kaufmann/-frau Büromanagement (Ausbildung)

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden am Standort Mainz suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung als Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation .

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz im Büro (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Organisation des Büros
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Buchung von Dienstreisen
• Übernahme der Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
• Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner
• Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Atmosphäre auf Augenhöhe
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Freiraum für eigene Ideen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.