Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Maschinenbauunternehmen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie die Koordination von Meetings verantwortlich. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Ein attraktives Fixgehalt sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Freundliches Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Berichten.
• Koordination von Meetings und Protokollführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking-Fähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Organisationstalent

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Vorteileh3>

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein freundliches Team
• ... Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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