Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Administration & Personal

tridion benefits.de; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Vorsorge in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personal und Administration. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von digitalen Personalstammdaten, die Erstellung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, und spricht fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet eine hybride Arbeitskultur und individuelle Benefits.

Leistungen

Steuerfreier Sachbezug (bis zu 50€ monatlich)

Steuerfreier Essenszuschuss (bis zu 100€ monatlich)

Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Verwaltung von Personalstammdaten und Abwesenheiten.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
• Führung von Bewerbungsgesprächen und Planung des Onboardingprozesses.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

MS Teams

HR-Software

Jobbeschreibung

Overview

The Perfect fit

Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in dem du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du gestaltest, leitest an und bist das Herz unserer Arbeitskultur.

Aufgaben

Deine Mission

Du gehst mit Leidenschaft und Passion an die Sache und siehst deine Arbeit nicht nur als einen Job, sondern als deine Mission :

• Du verwaltest und pflegst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software Personio und bist für die Sicherstellung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien verantwortlich.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Verträge und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeitende sowie diversen Dienstleistern.
• Du kreierst aussagekräftige Stellenbeschreibungen, führst Bewerbungsgespräche und planst den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
• Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Geschäftsführung, assistierst der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst die monatlichen Kosten- und Budgettabellen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
• Du verwaltest die Büro- und Hardwareausstattung und verantwortest auch den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.

Qualifikation

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und / oder Personal.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z. B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeitest stets sorgfältig und strukturiert.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und kannst auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen glänzen (mind. B2).

Benefits

Dein Benefit Package

Benefits sind uns besonders wichtig: Wir wollen, dass sie zu Dir passen und bieten Dir daher zusätzlich zum Gehalt ein monatliches Budget, welches Du individuell für Deine Benefits einlösen kannst.

• Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€)
• Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€)
• Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln)
• Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.

Außerdem erhältst Du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.

Freue Dich außerdem auf...

• ein tolles Team, das sich über Deine Ideen freut und Dir Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit gibt.
• eine hybride Arbeitskultur, die dir sowohl das Arbeiten von Zuhause als auch im Büro ermöglicht.
• moderne Arbeitsmittel, unter anderem Deinen eigenen Windows- oder Apple-Laptop für eine cloud-basierte Arbeitsgestaltung.
• einen Dog-Friendly-Workspace, der auch Deinen möglichen besten Freund nicht hängen lässt.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Die tridion benefits GmbH bietet Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit an. Seit über 14 Jahren beraten wir sowohl Geschäftskunden als auch deren Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodellen und übernehmen für unsere Kunden die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Zu den Benefits zählen unter anderem die betriebliche Altersvorsorge, die betriebliche Krankenversicherung als auch die Berufsunfähigkeitsversicherung über den Arbeitgeber. Unser mehrköpfiges Team legt Wert auf Transparenz, Nachhaltigkeit, Teamgeist und Flexibilität. Wir fördern transparentes und modernes Arbeiten, pflegen flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Wir freuen uns auf Menschen wie dich, die diesen Weg mit uns gehen möchten.