Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bindan GmbH & Co. KG; Zwenkau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung. Sie planen und koordinieren Termine, erstellen Agenden und Protokolle, und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium und Erfahrung im Assistenzbereich bringen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschüsse.

Leistungen

Kindergarten-Zuschuss

Tankgutschein

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Moderne Arbeitsumgebung

kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Planen und Koordinieren der Termine des Vorstands.
• Verfassen von Agenda und Protokollen.
• Organisieren von Meetings und Videokonferenzen.

Kenntnisse

MS-Office-Paket

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Belastbarkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellendetails

Vollzeit, Zwenkau bei Leipzig, 3200 – 4100 € pro Monat (brutto). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung zur Direktanstellung.

Aufgaben

• Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
• Sie verfassen Agenda und Protokolle
• Sie übernehmen die Korrespondenz und die interne/externe Kommunikation
• Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen
• Sie empfangen und bewirten unser Kunden und Geschäftspartner
• Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
• Sie verwalten sämtliche Verträge und übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
• Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Sie verfassen Pressemeldungen und koordinieren rechtliche Themen
• Sie übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement
• Sie erstellen und prüfen alle Reisekostenabrechnungen für die Zentrale

Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
• Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität, Feingefühl für Prioritäten
• Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Organisation

Was wir bieten

• Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
• Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepte in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
• Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten‑Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Wir wissen, wie wichtig die Work‑Life‑Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
• Sie erreichen unseren Standort gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Niederlassung

bindan GmbH & Co. KG
Ludwig‑Erhard‑Straße 51
04103 Leipzig

https://bindan-personal.de

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Diana Gasch | 0341 5858715 | diana.gasch(at)bindan-personal.de I bindan GmbH & Co. KG | Ludwig‑Erhard‑Straße 51 | 04103 Leipzig‑Mitte