Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Talent Consulting; Zwenkau; Vor Ort; EUR 46.800 - 57.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Ein etabliertes Mittelstandsunternehmen in Zwenkau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Position. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, optimieren Prozesse und bereiten strategische Unterlagen vor. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 52.000 € p.a. und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition im Mittelstand.
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Diskrete und loyale Persönlichkeit.

Aufgaben

• Assistenz in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verantwortung für Termin- und Reisemanagement.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Overview

🎉 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Festanstellung 🎉

Ihre Expertise ist gefragt! Unterstützen Sie die Geschäftsführung eines erfolgreichen Mittelständlers in Zwenkau.

Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum? Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsführung bei einem Traditionsunternehmen im Süden von Leipzig!

Sie haben ein sicheres Gespür für Prozesse und sind bereit, Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann suchen wir genau Sie! Im Auftrag eines etablierten, mittelständischen Unternehmens in Zwenkau suchen wir eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das Unternehmen, ein führender Akteur in seiner Branche, steht für Stabilität und Wachstum. In einem Umfeld, in dem Weitsicht und Effizienz den Unterschied machen, ist Ihre Rolle entscheidend für den reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben

• Führung & Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Absprachen & Koordination: Sie verantworten das Termin- und Reisemanagement sowie die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
• Strategische Planung: Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Berichte vor, die als Entscheidungsgrundlage dienen.
• Ansprechpartner: Sie sind der erste Kontakt für externe Partner und organisieren Meetings und Veranstaltungen.
• Prozessoptimierung: Sie treiben die allgemeine Büroorganisation voran und wirken bei der Digitalisierung mit.

Was wir Ihnen bieten

• Sicherer Hafen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisenfesten, mittelständischen Unternehmen.
• Gestaltungsfreiheit: Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich und können Prozesse aktiv optimieren.
• Attraktives Gehaltspaket: Eine Vergütung von bis zu 52.000 € p.a., ergänzt durch diverse Sozialleistungen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikationsebene und schnelle Umsetzungen.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition im Mittelstand.
• Fachkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• IT-Skills: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstarke, analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die mit Diskretion und Loyalität glänzt.

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