Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ROOT GmbH; Schwetzingen; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusatzleistungen

Job summary

ROOT GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwetzingen. Die Stelle ist unbefristet, 40 Stunden/Woche, Gehalt 45.000–55.000 EUR brutto/Jahr. Beginn ab sofort.

Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, begleiten Meetings, organisieren Reisen und erstellen Berichte. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenz- oder Koordinations­erfahrung, Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse, Organisationsgeschick und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion

Responsibilities

• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Organisatorische Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen
• Anlage, Pflege und Management von Dokumenten und Datenbeständen
• Entlastung des Managements durch Verwaltungs-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reservierungen, Unterkünften und Terminen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung offener Vorgänge, Fristen und Maßnahmen
• Mitwirkung bei Optimierung interner Prozesse

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr Frühester Beginn ab sofort unbefristete Festanstellung Schwetzingen

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Schwetzingen, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Koordination der internen und externen Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen, Geschäftskontakten und Fachbereichen
• Verantwortung für die organisatorische Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und sonstigen geschäftlichen Terminen
• Anlage, Pflege und strukturiertes Management von Dokumenten, Datenbeständen und relevanten Unternehmensunterlagen
• Entlastung des Managements durch die Übernahme vielseitiger Verwaltungs-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Abstimmung von Reservierungen, Unterkünften und Terminabläufen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Nachverfolgung offener Vorgänge, Fristen und vereinbarter Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit engem Bezug zu Führungs- und Entscheidungsprozessen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld
• Routine im Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Anwendungen des Büroalltags
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und Prioritäten sicher zu steuern
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu bewahren

Ihre Benefits

• Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend