Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leonberg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in Leonberg. Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Fixgehalt und weitere Benefits sind enthalten.

Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Meetings und Reisen vor, erstellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen und übernehmen eigenständig Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Effizientes Office- und Informationsmanagement.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Proaktive Persönlichkeit

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effizientes Office- und Informationsmanagement
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25