Assistenz der Geschäftsführung

Bindan GmbH & Co. KG; Zwenkau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Zwenkau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination der Termine des Vorstands, das Verfassen von Protokollen sowie die Organisation von Meetings. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben und über umfassende Erfahrung im Assistenzbereich verfügen, insbesondere mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen. Dieses vielseitige Umfeld bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie einen Kindergarten-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Kindergarten-Zuschuss

Tankgutschein

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planen und koordinieren der Termine des Vorstands.
• Verfassen von Agenda und Protokollen.
• Organisieren von Meetings und Konferenzen.
• Erstellen von Verträgen und Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

MS-Office-Paket

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenzen

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellendetails

Vollzeit

Zwenkau

3200 - 4100 pro Monat (brutto)

Zur Verstärkung unseres Auftraggebers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Zwenkau bei Leipzig eine Assistenz der Geschäftsführung zur Direktanstellung.

Aufgaben

• Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
• Sie verfassen Agenda und Protokolle
• Sie übernehmen die Korrespondenz und die interne/externe Kommunikation
• Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen
• Sie empfangen und bewirten unser Kunden und Geschäftspartner
• Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
• Sie verwalten sämtliche Verträge und übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
• Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Sie verfassen Pressemeldungen und koordinieren rechtliche Themen
• Sie übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement
• Sie erstellen und prüfen alle Reisekostenabrechnungen für die Zentrale

Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
• Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind belastbar und haben hohe soziale, internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und ein Feingefühl für Prioritäten
• Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Organisation

Was wir bieten

• Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
• Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepte in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
• Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
• Sie erreichen unseren Standort gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie den Button „Online bewerben“ und lassen uns kostenfrei und unkompliziert Ihre Unterlagen zukommen.

Diana Gasch | 0341 5858715 | diana.gasch(at)bindan-personal.de
I bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig-Mitte

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.