Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Wiesbaden; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenarbeit Geschäftsführung

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Michael Page sucht für unseren Mandanten eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Wiesbaden, der/die das Management unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen, organisieren Reisen, kommunizieren intern/extern und tragen zur professionellen Büroorganisation bei. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sind erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen.

Skills

Organisation

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld

Quote job ref: JN-102026-7137885