Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Flache Hierarchien

Weiterbildungs- und Entwicklungsm46g

Wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

Michael Page sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt am Main. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren das Tagesgeschäft und bereiten Meetings professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten autonom, serviceorientiert und treten sicher auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Deutsch (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Management Studium

Tools

MS Office

Job description

• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einer klaren Wachstumsstrategie. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken, zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Moderne Arbeitsausstattung