Assistent Bauleitung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Radeberg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aktien im Mitarbeiterprogramm

Prämien & Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Résumé du poste

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Bauleitung. Sie pflegen Stammdaten, bereiten Unterlagen vor und kümmern sich um die kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen.

Zudem koordinieren Sie Termine und pflegen digitale Projektakten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen erste Berufserfahrung im Baubereich oder Verwaltung mit und arbeiten zuverlässig sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in administrativer Position, ideal in Baubranche/Verwaltung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und technisches Grundverständnis.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz sorgfältig wickeln
• Stammdaten baustellenrelevanter Daten pflegen
• Unterlagen und Protokolle für Besprechungen vorbereiten
• Rechnungen und Lieferscheine kaufmännisch prüfen und zuweisen
• Digitale Projektakten pflegen
• Terminkoordination für das Team unterstützen und Dokumentenablage nach Vorgaben
• Telefonanfragen freundlich entgegennehmen und weiterleiten

Connaissances

MS Office

Deutsch (C2/C1)

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Bautechnischer Assistent

Description du poste

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Bauleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• die allgemeine Korrespondenz wickelst du sorgfältig ab
• baustellenrelevante Stammdaten pflegst du strukturiert und aktuell
• für regelmäßige Besprechungen mit den beteiligten Kund:innen bereitest du Unterlagen und Protokolle vor
• eingehende Rechnungen und Lieferscheine prüfst du kaufmännisch und weist sie zu
• die digitalen Projektakten pflegst du kontinuierlich
• bei der Terminkoordination für das Team unterstützt du und übernimmst die Dokumentenablage nach internen Vorgaben
• Telefonate nimmst du freundlich entgegen und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor
• du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln
• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig
• zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• Erwerb von Aktien im Rahmen des Mitarbeiterprogramms
• hohe Standards bei der Arbeitssicherheit im Betrieb
• nachhaltige Unternehmenskultur mit starker regionaler Verankerung
• attraktive Vergütung und ein sehr zukunftssicherer Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor
• du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln
• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig
• zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du