Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Regensburg sucht einen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren administrative Abläufe, Meetings und Geschäftsreisen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Tarif- und leistungsgerechte Vergütung

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Betriebliche Leistungen wie Jobticket und Gesundheitsprävention

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in leitenden Assistenzfunktionen.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlichen Unternehmens.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Planung und Durchführung von Meetings und Gremiensitzungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen

Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder und betreibt in Bayern sieben Krankenhäuser mit insgesamt mehr als 2.850 Planbetten, neun Medizinische Versorgungszentren und ist zudem Träger von mehreren Einrichtungen der Behindertenhilfe. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden, davon etwa 12.000 im Krankenhausbereich, und einem Jahresumsatz von 1,2 Mrd. Euro, zählen wir zu den größten Einrichtungen im Gesundheitswesen in Bayern.

#HERZENSJOB – Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine passende Perspektive.

Aufgaben

• die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• die Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
• die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie von Präsentationen und Vorlagen für Gremien

Profil / Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) und mehrjährige umfassende Erfahrung in leitenden Assistenzfunktionen mitbringen
• einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen besitzen
• über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick verfügen
• teamfähig sind, verantwortungsbewusst handeln, flexibel sind, diskret agieren und selbstständig arbeiten
• eine rasche Auffassungsgabe mitbringen und analytisch an komplexe Fragestellungen herangehen
• sich mit den Zielsetzungen eines christlichen Unternehmens identifizieren

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein sicheres Arbeitsumfeld, das Ihnen ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung bietet
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung nach AVR, einschließlich der üblichen Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur Kinderbetreuung
• eine attraktive Infrastruktur und ein breitgefächertes Kulturangebot
• zahlreiche betriebliche Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsprävention u.v.m.)

Hinweis: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.