Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Nördlingen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Starkes Miteinander

Gestaltungsspielraum Energieprojekte

Arbeitswohlbefinden

Administrative Unterstützung

Job summary

mamgo sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Nördlingen in Vollzeit. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung, betreuen die Korrespondenz, koordinieren Termine und reisen professionell.

Zu den Aufgaben gehören die Planung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Empfang von Besuchern und Unterstützung bei Projekten. Erwartet wird mehrjährige Assistenz­erfahrung, Diskretion und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis.
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten; Begleitung von Besprechungen, Terminen, Präsentationen und Protokollen.
• Empfang und Betreuung externer Besucher, Geschäftspartner und Kunden.
• Durchführung von Reiseplanungen und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Übernahme einfacher Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekte.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbar

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort

Nördlingen, Anstellungsart Vollzeit

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Starkes Miteinander
• Gestaltungsspielraum in spannenden Projekten und Aufgaben im Zukunftsmarkt innovativer Energie-Lösungen
• Mitarbeiter können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und wohlfühlen
• Administrative Angelegenheiten werden vorab mit Unterstützung erledigt

Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und DatenBegleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Durchführung der Reiseplanungen
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben