Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG; Oberhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS AG sucht für unseren Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation im Hintergrund.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen, Korrespondenz sowie Organisation von Reisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen und strategische Gespräche
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
• Übernahme eigenständiger Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation im Hintergrund. Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive, ein professionelles Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen und strategische Gespräche
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
• Übernahme eigenständiger Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsführung