Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Handelskontor Seevetal Gmbh; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Persönliches Weiterbildungskonzept

Job summary

Handelskontor Seevetal Gmbh in Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination der Büroabläufe an mehreren Standorten, Verantwortung für die Telefonzentrale sowie das Dokumentenmanagement.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven und ein persönliches Weiterbildungskonzept zur beruflichen Weiterentwicklung.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten.
• Verantwortung für Telefonzentrale und Dokumentenmanagement.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kaufmännisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Job description

Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich

Deine Stärken

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Persönliches Weiterbildungskonzept zur gezielten beruflichen Weiterentwicklung