Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Nördlingen; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Starkes Miteinander

Gestaltungsspielraum in spannenden Pro

Mitarbeiter können sich voll und ganz

Administrative Angelegenheiten werden

Job summary

mamgo | Talente ? Jobs sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Nördlingen.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und erstellen Präsentationen. Sie verfügen über ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT-Anwendungen.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung.
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden.
• Durchführung der Reiseplanungen.
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben.

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbar

kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EinsatzortNördlingen, AnstellungsartVollzeit

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Starkes Miteinander
• Gestaltungsspielraum in spannenden Projekten und Aufgaben im Zukunftsmarkt innovativer Energie-Lösungen
• Mitarbeiter können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und wohlfühlen
• Administrative Angelegenheiten werden vorab mit Unterstützung erledigt

Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Durchführung der Reiseplanungen
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben