Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HÖRMANN Holding GmbH & Co. KG; Nürnberg; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Freizeitausgleich

Weiterbildung

Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Funkwerk Security Solutions GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung. Sie unterstützen organisatorisch, koordinieren Abläufe zwischen Region und externen Ansprechpartnern und übernehmen das Office- sowie Standortmanagement in Nürnberg.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Eigeninitiative.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Diskrete, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Aufbereitung von Unterlagen
• Koordination von Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Regionalbüros und internen Bereichen
• Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen
• Koordination des Firmenfuhrparks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Office- und Standortmanagement in Nürnberg, inkl. Bestellungen und Postbearbeitung

Skills

MS Office

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Integrierte Sicherheitslösungen - ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden.

Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen "Made in Germany". Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen.

Wir wachsen - wachse mit uns!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden, 5 Tage)

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EAP) und Bike-Leasing

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, den Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination der organisatorischen Abwicklung des Firmenfuhrparks - von der Bedarfsermittlung und Fahrzeugbestellung über die Übergabe bis zur Rücknahme - in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der zuständigen Konzernstelle
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Nürnberg z.b. Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination externer Dienstleister

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben selbstständig voranzubringen
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern