Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hoermann Gmbh; Nürnberg; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bike-Leasing

Job summary

Funkwerk Security Solutions GmbH sucht eineAssistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. In Nürnberg übernehmen Sie Organisation, Koordination und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie die Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Regionalbüros und Fachbereichen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und guter Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion sind erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen.
• Koordination der organisatorischen Abwicklung des Firmenfuhrparks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der Konzernstelle.
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Nürnberg, inkl. Bestellungen und Postbearbeitung.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Integrierte Sicherheitslösungen - ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden.

Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen "Made in Germany". Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen.

Wir wachsen - wachse mit uns!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden, 5 Tage)

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EAP) und Bike-Leasing

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, den Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination der organisatorischen Abwicklung des Firmenfuhrparks - von der Bedarfsermittlung und Fahrzeugbestellung über die Übergabe bis zur Rücknahme - in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der zuständigen Konzernstelle
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Nürnberg z.b. Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination externer Dienstleister

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben selbstständig voranzubringen
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern