Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Funkwerk AG; Nürnberg; Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Freizeitausgleich

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Funkwerk Security Solutions GmbH in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisen, Besprechungen, die Koordination mit Regionalbüros und externen Ansprechpartnern sowie das Standort- und Office-Management vor Ort. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion.
• Kommunikativ und kundenorientiert im Umgang mit Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Aufbereitung von Unterlagen.
• Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen.
• Koordination der Abwicklung des Firmenfuhrparks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der Konzernstelle.
• Verantwortung für Office- und Standortmanagement in Nürnberg.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Über uns

Integrierte Sicherheitslösungen - ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden.

Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen "Made in Germany". Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen.

Wir wachsen - wachse mit uns!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden, 5 Tage)

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EAP) und Bike-Leasing

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, den Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination der organisatorischen Abwicklung des Firmenfuhrparks - von der Bedarfsermittlung und Fahrzeugbestellung über die Übergabe bis zur Rücknahme - in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der zuständigen Konzernstelle
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Nürnberg z.b. Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination externer Dienstleister

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben selbstständig voranzubringen
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern