Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Nördlingen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Starkes Miteinander

Gestaltungsspielraum in spannenden Pro

Mitarbeiter können sich voll und ganz"

Administrative Angelegenheiten werden

Job summary

mamgo sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Nördlingen. Sie bearbeiten organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und kümmern sich um vertrauliche Unterlagen.

Sie bringen mehrjährige Assistenz­erfahrung, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Führerschein Klasse B ist von Vorteil und Sie arbeiten sicher mit MS Office.

Qualifications

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis.
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden.
• Durchführung der Reiseplanungen.
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbar

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EinsatzortNördlingen, AnstellungsartVollzeit

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Starkes Miteinander
• Gestaltungsspielraum in spannenden Projekten und Aufgaben im Zukunftsmarkt innovativer Energie-Lösungen
• Mitarbeiter können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und wohlfühlen
• Administrative Angelegenheiten werden vorab mit Unterstützung erledigt

Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Durchführung der Reiseplanungen
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben