Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

proQura GmbH; Mühlhausen/Thüringen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Mühlhausen/Thüringen sucht eine Person für organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Stelle umfasst die Verwaltung von Terminen, Unterstützung im Auftragsmanagement und die Pflege von Kundendaten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in der Bürokommunikation. Angeboten wird ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem kollegialen Umfeld.

Qualifications

• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Flexibilität in der Kommunikation mit externen Partnern und Kunden.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Terminverwaltung.
• Unterstützung im Auftrags- und Vertragsmanagement.
• Pflege von Kundendatenbanken.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung.
• Erstellung von Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Skills

Gute Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Job description

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, externe Partner und Kunden und tragen dazu bei, dass operative Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen.

Zum Aufgabengebiet gehören:

• Telefonische und schriftliche Terminverwaltung
• Unterstützung im Auftrags- und Vertragsmanagement
• Pflege von Kundendatenbanken
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
• Erstellung von Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven