Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Riemann GmbH; Georgsmarienhütte; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Zusätzliche Urlaubstage

Résumé du poste

Riemann GmbH in Niedersachsen sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in administrativen Prozessen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf und Projektleitung zusammen, übernehmen Schriftverkehr, Terminkoordination, Vorlagen- und Belegmanagement und unterstützen die Logistikorganisation sowie Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Logistikabwicklung von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Responsabilités

• Tagesgeschäft: Unterstützung des Einkaufs und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Schriftverkehr, Korrespondenz & Terminkoordination: interne/externe Korrespondenz und zentrale Terminplanung.
• Vorlagenwesen: Erarbeitung, Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen und Dokumenten.
• Belegmanagement: Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Meeting-Vorbereitung: organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungen.
• Logistikorganisation: Organisation von Transporten innerdeutsch und europaweit.

Connaissances

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Englische Grundkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf in administrativen Prozessen sorgt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben. Sie tragen dazu bei, eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, indem Sie administrative Abläufe professionell steuern und optimieren. Ihre Arbeit ist essenziell für den Erfolg unseres Teams und die Zufriedenheit unserer Kunden.

Aufgaben

• Tagesgeschäft: Tatkräftige Unterstützung des Einkaufs und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Schriftverkehr, Korrespondenz & Terminkoordination: Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (Geschäftsbriefe, E-Mails, Telefonate). Zentrale Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung und die Projektleitung.
• Vorlagenwesen: Selbstständige Erarbeitung, Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen und Dokumenten.
• Belegmanagement: Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
• Verwaltung: Abwicklung von allgemeinen administrativen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Meeting-Vorbereitung: Organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und Besprechungen.
• Logistikorganisation: Organisation und Abwicklung von Transporten auf dem innerdeutschen sowie europäischen Markt.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Logistikabwicklung ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Kompetenzen: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Bei uns steht Ihr Engagement im Mittelpunkt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage