Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sw Traunstein; Traunstein; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl.

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

30 Tage Jahresurlaub

3 Tage Dienstbefreiung

Mitarbeiterwohnung in Betriebsnähe

Zusatzleistungen zur Entgeltumwandlung

Mitarbeiterparkplatz

Firmenevents

Job summary

Sw Traunstein sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die professionelle Vertretung des Unternehmens am Telefon, per E-Mail und persönlich.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und Betriebsleitung, koordinieren Termine, erledigen Sekretariatsaufgaben, organisieren Veranstaltungen und bereiten Sitzungen vor bzw. nach. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere MS 365.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr).
• Organisation von Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und externen Ansprechpartner und repräsentieren unser Unternehmen professionell am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
• Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (M365)

Unser Angebot:

• Kurze Wege und kollegiales Miteinander in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 3 Tage Dienstbefreiung
• Möglichkeit auf Bezug einer Mitarbeiterwohnung in Betriebsnähe
• Zusatzleistungen u. a. Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz, Firmenevents