Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CloudNine GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen in Mönchengladbach sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, bringen Struktur in die Buchhaltung und steuern die Planung von Terminen und Reisen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu Homeoffice sind gewährleistet. Gestalten Sie Ihre Zukunft in einem dynamischen Team!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Remote-Work und flexible Arbeitszeiten

Moderne Ausstattung (MacBook & iPhone)

Offene Teamkultur

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Hohe Organisationsstärke wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 ist nötig.
• Mobilität und Wohnort in der Nähe von Mönchengladbach sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben eigenständig übernehmen.
• Buchhaltung vorbereiten und organisieren.
• Planung von Reisen und Terminen managen.
• Kommunikation und Prioritäten steuern.
• Situationsorientierte Aufgaben frühzeitig erkennen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Microsoft 365

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Hi, wir sind die CloudNine GmbH! 👋

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Macher-Mentalität und dem Anspruch, maximalen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und Probleme schnell zu lösen. 🤝

Unsere Mission: Unternehmen durch individuelle Lösungen, das Einrichten, Absichern, Verwalten und Updaten von Endgeräten so einfach wie möglich zu gestalten. Für nachhaltige Entlastung der IT, Produktivitätssteigerung und Kosteneinsparung.

Dabei steht für uns im Mittelpunkt, die echten Herausforderungen unserer Kunden nachhaltig zu lösen: mit klaren Strukturen, durchdachten Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Ergebnisse.

Werde auch du ein Problemlöser hinter den Kulissen! 🚀

PS: Motivation, Eigenverantwortung und Mitdenken sind uns wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf. Bewirb dich gerne, auch wenn du dir nicht sicher bist.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
  Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben eigenständig, damit sich der Geschäftsführer auf strategische Entscheidungen und Unternehmenswachstum konzentrieren kann.
• Du bringst Struktur in Administration & Buchhaltung
  Regelmäßig bereitest du die Buchhaltung vor, organisierst Belege, führst Überweisungen aus, kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und bist die zentrale Schnittstelle zum Steuerberater.
• Du organisierst alles, was Planung braucht
  Von Reisen und Flügen über Termine bis hin zu Events, Angeboten und externen Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig, sauber und effizient organisiert ist.
• Du steuerst Kommunikation und Prioritäten
  Täglich nimmst du Anrufe entgegen, liest und priorisierst E-Mails, bearbeitest den Posteingang und stellst sicher, dass wichtige Themen nicht untergehen.
• Du denkst mit und übernimmst Verantwortung
  Frühzeitig erkennst du situationsorientierte Aufgaben, was wichtig ist, bevor es kritisch wird, bringst eigene Vorschläge ein und übernimmst Verantwortung für Abläufe, die das Tagesgeschäft und das Wachstum des Unternehmens absichern.

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
  Du hast eine fundierte Ausbildung abgeschlossen und bringst bestenfalls 1-2 Jahre Berufserfahrung mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  Du kommunizierst sicher, klar und professionell. Sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Hohe Organisationsstärke & eigenständige Arbeitsweise
  Du erkennst Prioritäten selbstständig, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  Outlook, Word, Excel und Teams nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
• Führerschein & regionale Nähe (Standort Mönchengladbach)
  Du bist mobil und wohnst in erreichbarer Nähe für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Benefits

Auf das kannst du dich bei uns verlassen:

• Du erhältst eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Du genießt 30 Tage Urlaub, um wirklich abschalten zu können.
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und bist nah an Entscheidungen.
• Du übernimmst früh Verantwortung und hast echten Einfluss auf Abläufe.
• Du profitierst von Remote-Work und flexiblen Arbeitszeiten.
• Du arbeitest mit modernster Ausstattung (MacBook & iPhone).
• Dich erwartet eine offene Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Du entwickelst dich fachlich und persönlich mit einer steilen Lernkurve weiter.
• Du wirst Teil eines wachstumsorientierten Unternehmens mit Macher-Mentalität.
• Deine Arbeit schafft nachhaltigen Mehrwert und echten Sinn.

Wir wachsen stetig und verfolgen gemeinsame Ziele. Bei uns hat jedes Teammitglied die Möglichkeit seine Potenziale zu entfalten, sich selbst weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen. 🔋💯

Wenn du motiviert, positiv und umsetzungsstark bist und nach neuen Herausforderungen suchst, bist du bei uns genau richtig.

Gestalte schon morgen deine Zukunft mit uns.

Ist das die Chance, auf die du gewartet hast? Dann zögere nicht und bewirb dich bei uns!

Wir freuen uns von dir zu hören!

Dein CloudNine Team