Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Personalverleih sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Magdeburg. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsfördernde Angebote

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Terminmanagement der Geschäftsleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Führungskräften.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!

Für unser Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agieren vorausschauend und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [e-mail] und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Leistungsgerechte Vergütung, die Ihren Einsatz anerkennt
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – durch Schulungen, Trainings und digitale Lernangebote
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern
• Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder sportliche Aktivitäten
• Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen

Aufgaben

• Terminmanagement der Geschäftsleitung, inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen – in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung im Office-Management, inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs
• Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsleitung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.