Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Leipzig sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch erfolgreiche Planung und Organisation von Terminen und Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Fahrtkostenzuschüsse

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG FB Office & Management

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft

Stellenbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf höchstem Niveau einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen in Leipzig suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Werden Sie Teil eines professionellen Teams und gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf im Managementbereich.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Sorgfältige Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenzen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
• Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Unternehmensdarstellung: DIS AG FB Office & Management

Die DIS AG gehört zu den sechs größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften hat sie sich auf die Segmente Office & Management, Finance, Industrie, Information Technology und Outsourcing & Consulting spezialisiert. Etwa 10.000 Mitarbeiter arbeiten in mehr als 170 Niederlassungen für die DIS AG. Zum DIS AG-Konzern gehören weiterhin: DIS Consulting GmbH (100%), DIS Interim Management GmbH (100%) und Personal Innovation GmbH (100%). Nach einer Umfrage des "Great Place to Work" Instituts und des Handelsblattes zählt die DIS AG zu "Deutschlands besten Arbeitgebern 2017".

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