Assistenz der Geschäftsführung

HÖRMANN Holding GmbH & Co. KG; Kirchseeon; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Kirchseeon sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Teamfähigkeit und hervorragende MS-Office-Kenntnisse. Ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Urlaubstage

HÖRMANN Rente

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Excel und PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Organisation von Reisen.
• Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Management-Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Office Manager/in IHK

Jobbeschreibung

Zukunft gestalten in der HÖRMANNschaft

Unser Familienunternehmen gibt es seit über 70 Jahren. Unsere Erfolgsformel: Gemeinsam vorwärtskommen, voneinander lernen und sich gegenseitig unterstützen. Mehr als 30 Unternehmen und namhafte Kunden warten auf Sie!

Für unsere Holdinggesellschaft HÖRMANN Industries GmbH in Kirchseeon suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie mit Ihrer Kollegin die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie halten mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art den Rücken frei, behalten den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten und professionellen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.

#YOURMISSION

• Sie unterstützen die Geschäftsführung zusammen mit Ihrer Kollegin bei allgemeinen administrativen Assistenztätigkeiten, koordinieren Termine und organisieren Reisen
• Sie bereiten Geschäftsführungs- und Management-Meetings sorgfältig vor und nach
• Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und Tagungen etc.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und unterstützen strategische Projekte der Geschäftsführung
• Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
• Sie arbeiten gerne mit digitalen Tools, neue Technologien und modernen Arbeitsmethoden

#YOURPROFILE

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als Office Manager/in IHK.
• Sie haben Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Darüber hinaus bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität mit.
• Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verbinden Sie mit einem freundlichen Wesen und Ihrem souveränen und sicheren Auftreten – auch wenn es mal stressiger ist.
• Sie kommunizieren nicht in Problemen, sondern in Lösungen und lieben es, dass jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt
• Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit setzen wir voraus
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie mit

#YOURBENEFIT

• Vertrauen: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einblick in strategische Themen und Entscheidungen
• Familienunternehmen: Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Anerkennung: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, HÖRMANN Rente und weitere Zusatzleistungen
• Wachsen: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Perspektiven: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
• Abwechslung: Eine vielseitige Position mit Verantwortung, Nähe zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum

Bereit für Ihre Zukunft bei HÖRMANN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!