Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Kirchheim Teck sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und die Betreuung von Besuchern verantwortlich. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Das Unternehmen legt großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, indem es zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Mitarbeiterparkplätze, ein JobRad und wöchentliche Massagen anbietet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Kostenbeteiligung für Mittagessen

Getränke und frisches Obst

Wöchentliche Massagen

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

JobRad

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.
• Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten die Chance für sich nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart werden?

Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Kirchheim Teck eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Perspektiven

• Sie werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Unser Unternehmen ist ständig in spannenden Projekten engagiert, die zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Geschäfts beitragen und neue Perspektiven eröffnen.
• Wir legen großen Wert auf Weiterbildung und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie dabei nachhaltig.
• Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihr Mittagessen in unserer Kantine, sorgen für Getränke und frisches Obst und bieten Ihnen wöchentliche Massagen an – ein Angebot, das von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wird.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich vorhanden, und bei Bedarf stellen wir Ihnen sogar ein JobRad zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• In der Rolle der Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen verantwortlich.
• Darüber hinaus gehört die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten und sind maßgeblich an der Erstellung von Kommunikationsinhalten beteiligt.
• Des Weiteren kümmern Sie sich um die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO.
• Sie verwalten und bearbeiten E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache und sind verantwortlich für die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
• Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten vervollständigt Ihr Aufgabenprofil.
• Bei Interesse und Verfügbarkeit haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und Sonderprojekte zu unterstützen.

Ihr Profil

• Sie haben bereits 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• In dieser vertrauensvollen Position setzen wir eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise voraus, ebenso wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
• Der Umgang mit MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
• Ihr souveränes Auftreten und die freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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