Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

DIS AG; Holzgerlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Managementassistenz, die in einem familiären Umfeld Verantwortung übernehmen möchte. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen. Sie werden die Geschäftsführung unterstützen, Sitzungen organisieren und Berichte erstellen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine selbstmotivierte Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterentwickeln möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Diverse Sozialleistungen

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen.
• Erstellung von Berichten und Vorlagen für den Vorstand.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Loyalität

Vertraulichkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Studium im kaufmännischen Bereich

Zusatzqualifikation als Managementassistenz

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe.
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen.
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung.
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen.
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen.
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat.
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr.
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil.
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache.
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit.
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten.
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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