Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID 07-06-003

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung im Rahmen

Neu geschaffene Schlüsselposition

Arbeitsplatz an der Hamburger AußenalS

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitz

Zuschuss Deutschlandticket

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen

Zusammenfassung

ARBEIT UND MEHR GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Perspektive zur Übernahme. Die Position ist neu geschaffen und bietet Gestaltungsspielraum.

Zu den Aufgaben gehören Koordination administrativer Abläufe, Terminplanung, Reiseorganisation national/ international sowie Unterstützung bei Buchhaltung und vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
• Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
• Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen.
• Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – ID 07-06-003

Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR GmbH

Arbeitgeberart: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Hamburger Außenalster

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur Übernahme. Die Position ist neu geschaffen und bietet viel Gestaltungsspielraum.

Das bringt der Job

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
• Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen sowie idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeitsplatz in attraktiver Lage an der Hamburger Außenalster mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Jahresbruttogehalt: 50.000 € – 65.000 €.