Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

MP; Hamburg; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg

Direkte Berichtslinie an Group CEO

Internationale Zusammenarbeit

Entwicklungsperspektiven innerhalb der

Flache Hierarchien und schnelle Eskalä

Diskretion und Hands-on-Mentalität

Job summary

MP in Hamburg sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die direkt dem Group CEO berichtet. Sie bereitet Management-Meetings vor, erstellt Präsentationen und liefert fundierte Entscheidungsgrundlagen in Deutsch und Englisch.

Zudem koordinieren Sie bereichsübergreifende Projekte, analysieren Kennzahlen und unterstützen das Management in organisatorischen Fragen. Sie arbeiten in einem dynamischen Transformationsprozess, arbeiten eng mit dem Group CEO zusammen, nutzen MS Office intensiv

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischer Ausbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Management-Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellen und Weiterentwickeln von Reporting- und Finanzübersichten.
• Analyse relevanter Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen und der Kommunikation auf Deutsch/Englisch.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

PowerPoint

Excel

MS Office

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Job description

Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe und befindet sich in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase. Der moderne Standort in Hamburg wird gezielt ausgebaut und soll künftig eine wichtige Rolle innerhalb der Gruppe übernehmen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Management-Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellen und Weiterentwickeln von Reporting- und Finanzübersichten
• Analyse relevanter Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Management-Ebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Erste Erfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Affinität zu Zahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke
• Professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen souverän zu handeln
• Persönlichkeit mit Rückgrat, Diskretion und Hands-on-Mentalität

• Eine außergewöhnlich sichtbar Position mit direkter Berichtslinie an den Group CEO
• Ein spannendes Unternehmensumfeld im Wandel mit viel Gestaltungspotenzial
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Hamburg
• Internationale Zusammenarbeit und hoher Management-Kontakt
• Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe