Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG - OfficeTeam -; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG – OfficeTeam – sucht in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Die Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit unbefristetem Vertrag.

Sie unterstützen das Management im operativen Alltag, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Präsentationen sowie Reports vor. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fortgeschrittene Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Reporting bzw. in der Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten ist von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft.
• Proaktive Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Terminen.
• Übernahme der Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, internationalen Geschäftsreisen und Konferenzen.
• Eigenständige Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Workflows.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Skills

Organisation

Kommunikationsstärke

Terminplanung

Reporting

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

KI-Tools

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Proaktive Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Terminen
• Übernahme der Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Post und E-Mails
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, internationalen Geschäftsreisen und Konferenzen
• Eigenständige Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Workflows
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Erfahrung im Reporting sowie in der Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift