Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen; Haltern am See; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Mobilitätspaket monatlich

Prämien und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform KostenloseNach

Corporate Benefits Rabatte

Exzellente Betreuung und Feedbackgespr

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen sucht eine engagierte Assistenz/Sekretariat zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie erledigen organisatorische Aufgaben, überwachen den Posteingang und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel) sowie Grundkenntnisse im Controlling und Personal- und Rechnungswesen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat von Vorteil.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Posteingang überwachen und Tagesgeschäft koordinieren.
• Übernahme von Controlling-Auswertungen und Zuarbeiten.
• Mitarbeit in Personal- und Rechnungswesen, sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Pflege von Daten im Biosis-System und Bearbeitung von Vorgängen.
• Erstellen von Präsentationen inklusive Recherche.

Skills

Assistenz

Sekretariat

Organisation

Terminplanung

Dokumentenkommunikation

Education

Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und erledigst die anfallenden Tagesaufgaben eigenständig
• den Posteingang überwachst du und stimmst dich im Tagesgeschäft eng mit der Geschäftsleitung ab
• im Bereich Controlling unterstützt du mit Auswertungen und Zuarbeiten
• du wirkst im Personal- und Rechnungswesen mit und übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
• im System Biosis pflegst und bearbeitest du Daten und Vorgänge
• Präsentationen erstellst und bereitest du selbstständig auf, inklusive der nötigen Recherche
• die interne und externe Geschäftskorrespondenz führst du schriftlich auf Deutsch und Englisch
• Meetings und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern koordinierst, planst und organisierst du
• Besucher:innen empfängst du, betreust sie und sorgst für ihre Bewirtung
• Termine bereitest du inklusive der erforderlichen Unterlagen vor und nach

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, bist du
• Kenntnisse im Controlling sowie im Personal- und Rechnungswesen bringst du mit
• du kommunizierst schriftlich und telefonisch sicher auf Deutsch und Englisch
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement bringst du für die Termin- und Eventplanung mit
• du trittst freundlich und souverän gegenüber Besucher:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern auf
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• die Bereitschaft, dich in neue Systeme wie Biosis einzuarbeiten, bringst du mit

Das bieten wir

• hohe Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, bist du
• Kenntnisse im Controlling sowie im Personal- und Rechnungswesen bringst du mit
• du kommunizierst schriftlich und telefonisch sicher auf Deutsch und Englisch
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement bringst du für die Termin- und Eventplanung mit
• du trittst freundlich und souverän gegenüber Besucher:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern auf
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• die Bereitschaft, dich in neue Systeme wie Biosis einzuarbeiten, bringst du mit