Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg sucht eine engagierte Fachkraft für den HR-Bereich.

Sie betreuen Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und unterstützen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften und handeln diskret im Umgang mit sensiblen Daten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d).
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen.
• Sorgfalt, Struktur und Fristenübersicht.
• Verschwiegenheit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
• Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Du betreust Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig.
• Du pflegst die Personalakten und Stammdaten in digitalen Systemen.
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und kontrollierst sie.
• Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erledigst du fristgerecht.
• Du verwaltest Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten und stimmst dich dazu mit Führungskräften ab.
• Bei personalrechtlichen Fragen bist du erste Ansprechperson.
• Du unterstützt im Recruiting und im Onboarding neuer Mitarbeitender.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Education

Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann

Tools

MS Office

digitale Personalsoftware

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt
• Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgfältig
• du pflegst die Personalakten und Stammdaten in den digitalen Systemen
• die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und kontrollierst sie auf Richtigkeit
• Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erledigst du fristgerecht
• du verwaltest Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten und stimmst dich dazu bei Bedarf mit den Führungskräften ab
• bei personalrechtlichen Fragen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Bewerbervorauswahl und der Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche
• beim Onboarding neuer Mitarbeitender begleitest du die organisatorischen Abläufe und bereitest die Eintrittsunterlagen vor

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
• du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick
• Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
• du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
• eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
• du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick
• Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
• du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
• eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus