Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Flache Hierarchien

Umfassende Weiterbildungs- und Entwick

Job summary

Michael Page vermittelt eine Position als Assistenz der Geschäftsführung bei einem etablierten Unternehmen in Frankfurt. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, koordinieren das Tagesgeschäft, bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen, Reportings und Protokolle, planen Reisen und sind Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Kontaktpersonen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Korresponpondenz und Dokumente
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft/Management

Tools

MS Office

Job description

• Attraktive Vergütung
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etablierte Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einer klaren Wachstumsstrategie. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken, zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Moderne Arbeitsausstattung

Quote job ref: JN-102026-7135650