Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Corporate Benefits

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche Betreuung durch Michaelページ

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Assistenz, die Termine der Geschäftsführung koordiniert, Unterlagen vorbereitet und Besprechungen organisiert. Sie pflegen Korrespondenz, planen Reisen und halten Informationen strukturiert fest.

Sie arbeiten vertraulich, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und unterstützen die administrative Abläufe im Tagesgeschäft in Berlin.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• ,
• Professionelle Assistenz- und Organisationsfähigkeiten.
• Sorgfältige Dokumentation von Informationen.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für interne Termine vor.
• Sie organisieren Besprechungen und informieren alle Beteiligten rechtzeitig.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und leiten Anliegen strukturiert weiter.
• Sie planen Dienstreisen und koordinieren Reiseabläufe.
• Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumente.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Terminplanung

Korrespondenz

Dokumente erstellen

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Moderne Unternehmenskultur mit Entwicklungsperspektiven
• Sind Sie ein Organisationstalent?

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche, das sich durch innovative Projekte und eine nachhaltige Wachstumsstrategie auszeichnet. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Expertise in einem modernen und professionellen Umfeld einbringen möchte. Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie spannende Gestaltungsmöglichkeiten bieten dabei den idealen Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für interne Termine vor
• Sie organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und leiten Anliegen strukturiert weiter
• Sie planen Dienstreisen und stimmen Reiseabläufe mit den beteiligten Personen ab
• Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumente, damit Informationen schnell verfügbar sind
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte nach

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbbildung
• Sie arbeiten sicher in der Assistenz und organisieren administrative Abläufe strukturiert
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie formulieren Korrespondenz klar und bearbeiten Informationen sorgfältig
• Sie erstellen und pflegen Dokumente, Übersichten und Präsentationsunterlagen
• Sie gehen vertraulich mit Informationen um
• Sie stimmen sich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Einstieg bei einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
• Schneller Start in Ihre neue Herausforderung
• Attraktive Corporate Benefits
• Fairer Ausgleich von Überstunden
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Michael Page
• Zugang zu einem starken Netzwerk und spannenden Karriereperspektiven

Quote job ref: JN-112026-7140340