Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management. Bieten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld und profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Loyalität

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche?

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Vorteile

• Spannende und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherer Arbeitsplatz dank unbefristetem Vertrag in einem etablierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Ausstattung für produktives Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z.B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.