Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalservice sucht einen Mitarbeiter zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe in Dresden. Sie werden Rechnungen bearbeiten, Finanz- und Liquiditätsplanung unterstützen und eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich. Fließendes Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV sind Voraussetzung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Finanz- und Liquiditätsplanung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Sehr gutes Englisch

MS-Office

DATEV

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Finanz- und Liquiditätsplanung sowie Erstellung von Forecasts
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Nutzung von DATEV)
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Begleitung von On- & Offboardings
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. (Stand 03/25)

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.