Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

hiko systems GmbH; Darmstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Darmstadt sucht eine/n engagierte/n Assistent/in für die Geschäftsleitung. In dieser Vollzeitstelle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Management und externen Kontakten, erstellen Analysen und unterstützen beim effizienten Kalendermanagement. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld Ihre Ideen und Talente zu entfalten, während Sie von modernen Arbeitsplätzen und einem unbefristeten Vertrag profitieren.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Bike-Leasing

Moderne IT-Ausstattung

Höhenverstellbare Schreibtische

Teamorientiertes Unternehmen

Kurze Entscheidungswege

Open Door Policy

Qualifikationen

• Engagierung und Belastbarkeit erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft zu anderen Standorten.

Aufgaben

• Erstellung von Analysen und Präsentationen.
• Fokus auf Kalendermanagement und Kommunikation.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei dieser herausfordernden Tätigkeit handelt es sich nicht um eine klassische Assistentenstelle der Geschäftsleitung. Diese Stelle ist in Vollzeit bei uns am Standort Darmstadt zu besetzen.

• Erstellung von Analysen und Präsentationen
• aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement
• Teilnahme des Vorstands zu externen Terminen und Veranstaltungen
• Fokus auf effizientem Kalendermanagement und Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Das solltest du mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium
• überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
• vertiefte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Reisebereitschaft (tageweise zu unseren anderen Standorten)
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das findest du bei uns

• modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
• Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
• kurze Entscheidungswege und "open door policy"
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz