Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

START NRW; Brühl; Vor Ort; EUR 20.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Brühl sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Diese Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, die Mitwirkung bei Finanzierungsanfragen und das Erstellen von Projektpräsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft. Eine Vielzahl an Benefits, einschließlich eines unbefristeten Arbeitsvertrags, wird geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifizierte Bildungsmaßnahmen

Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienumfeld.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsfragen.
• Mitwirkung bei Finanzierungsanfragen und Liquiditätsplanungen.
• Erstellung von Projektpräsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Betriebswirtschaft

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität

Gewissenhaftigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich

Tools

SAP

WordPress

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Brühl für eine Teilzeitstelle in der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

• Ihr Entgelt liegt zwischen 20.000 und 35.000 EUR pro Jahr
• Sie verfügen von über einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Festanstellung
• Sie profitieren von großartigen Mitarbeiterrabatten für Mobilfunk, Reisen, Technikartikel, Mode und mehr
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Bis zu 500 € Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen, die zu einer Einstellung führen
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Werfen Sie auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Belangen.
• Du wirkst bei der Kalkulation von Neubauvorhaben mit und bereitest Finanzierungsanfragen sowie Liquiditätsplanungen vor.
• Du erstellst professionelle Projektpräsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du begleitest Erwerberinnen vor und nach dem Immobilienkauf und stehst als sparring partner in zur Seite.
• Du übernimmst hausverwaltungsnahe Aufgaben: Vertragsmanagement, Mieter- und Eigentümerkorrespondenz sowie Fristenkontrolle.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du pflegst unser Dokumentenmanagement, führst Protokolle und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben.
• Du arbeitest eng mit allen externen Partner*innen zusammen.

Ihr Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, BWL, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.
• Du bringst mehrjährige, relevante Erfahrung im Immobilienumfeld mit – idealerweise in Projektentwicklung, Immobilienvertrieb oder Hausverwaltung.
• Du lebst Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Hands-on-Mentalität – Du packst an, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Du denkst strukturiert, arbeitest zuverlässig und behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du beherrschst MS Office souverän; Kenntnisse in SAP, WordPress oder CRM-Systemen sind ein Plus.
• Du kommunizierst empathisch und klar – intern wie extern – und agierst teamorientiert.
• Du bist neugierig auf alle Phasen der Wertschöpfungskette und möchtest aktiv mitgestalten.

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unseres Personals durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. START NRW steht für gute Arbeit, auch dank eines breiten Netzwerks regionaler Gesellschafter. Dazu zählt seit Unternehmensgründung unter anderem das Land NRW.

Das Team in Brühl freut sich auf Ihre Bewerbung!

START NRW GmbH

Kölnstraße 109

50321 Brühl

Tel. [phone]

[e-mail]

www.start-nrw.de