Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Ausgleich bei Überstunden

Begleitung im Bewerbungsprozess

Wertvolle Markteinblicke

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Büroassistenz in Berlin.Sie organisieren Termine, koordinieren interne Abläufe und bereiten Meetings sorgfältig vor. Sie pflegen Unterlagen, arbeiten eigenständig und unterstützen das Team mit klarer Kommunikation. Die Position bietet eine stabile Perspektive in einem renommierten Beratungsumfeld.

Ihre kaufmännische Ausbildung und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen einen schnellen Einstieg in abwechslungsreiche Büroaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Administratives Arbeiten strukturiert organisieren
• Termine koordinieren und mehrere Aufgaben simultan managen
• Klare, freundliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sorgfältige Arbeit mit Unterlagen und Korrespondenz
• Verlässliche Ablage und nachvollziehbare Dokumentation

Responsibilities

• Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen organisieren
• Administrative Abläufe im Büro koordinieren
• Unterlagen für Meetings vorbereiten und übersichtlich bereitstellen
• Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten und an passende Stellen weiterleiten
• Dokumente pflegen und gut auffindbar halten
• Organisatorische Büroaufgaben in Berlin koordinieren
• Teamarbeit durch zuverlässige Planung und Kommunikation unterstützen

Skills

Administrative Organisation

Terminkoordination

Kaufmännische Kenntnisse

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

Microsoft 365

Job description

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Schneller Jobeinstieg in ein spannendes Unternehmen

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Schneller Jobeinstieg in ein spannendes Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin, die für ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld steht. Das Unternehmen bietet spannende Einblicke in die Immobilienbranche sowie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen
• Sie koordinieren administrative Abläufe im Büro und sorgen für klare Strukturen
• Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und halten Informationen übersichtlich bereit
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und leiten Anliegen an die passenden Stellen weiter
• Sie pflegen Dokumente und stellen sicher, dass diese vollständig und gut auffindbar sind
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben rund um das Büro in Berlin
• Sie unterstützen die Zusammenarbeit im Team durch eine zuverlässige Planung und Kommunikation

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie können administrative Aufgaben strukturiert organisieren
• Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick
• Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten sorgfältig mit Unterlagen, Informationen und Korrespondenz
• Sie sorgen für eine verlässliche Ablage und nachvollziehbare Dokumentation
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf mit dem Team ab

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Quote job ref: JN-112026-7138951