Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Page Personnel Service GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

ÜberstundenAusgleich

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Begleitung im Bewerbungsprozess

Markteinblicke

Job summary

Page Personnel Service GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und Office Managerin. Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor, erstellen Dokumente und betreuen Gäste sowie Anrufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement.
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Discretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Wir bei Michael Page sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte – sowohl in Festanstellung als auch in der qualifizierten Zeitarbeit. Mit unseren erfahrenen, spezialisierten Berater*innen verbinden wir Unternehmen und Talente passgenau miteinander. Als Teil der international erfolgreichen PageGroup profitieren wir von einem starken globalen Netzwerk, moderner Technologie und tiefem Marktverständnis. So schaffen wir Chancen, begleiten Karrieren und unterstützen Unternehmen dabei, die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Reisemanagement inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablagesystemen

Vergütungspaket

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt

Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst

Corporate Benefits

• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen