Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

psg property service group GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, erstellst Verträge und Präsentationen und arbeitest eng mit Banken und Steuerberatern zusammen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management sowie Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder Bürokauffrau/mann.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint.
• Positives unternehmerisches Mindset.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Prüfung von Verträgen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management

Jobbeschreibung

Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service- und
Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum
umfasst alle Bereiche des Immobilien-managements, Immobilieninvestments
und der Projektentwicklung.

Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen,
vielseitigen und Flexibilität erfordenden Tätigkeit hast und offen neue
Herausforderungen annimmst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
• Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und vieles mehr

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau/mann oder ähnliches
• Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
• Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
• Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte mit Angabe Deiner
Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum: