Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zweckverband Kommunale Verkehrssicherheit Oberpfalz; Bayern; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zweckverband Kommunale Verkehrssicherheit Oberpfalz unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Abstimmungen und sichern Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Fristen.

Sie bereiten Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen und Recherchen vor, bearbeiten vertrauliche Vorgänge und übernehmen eigenständig Projekte von Planung bis Umsetzung.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung unmittelbar bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Entscheidungen und Fristen zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du bereitest Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge aus dem unmittelbaren Bereich der Geschäftsführung und bist dabei eine verlässliche Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
• Du übernimmst eigenständig abgegrenzte Projekte der Geschäftsführung und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements mit dem Ziel einer Zertifizierung nach ISO 9001.
• Du nimmst Arbeitsabläufe auf, dokumentierst Prozesse und wirkst daran mit, diese einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
• Du begleitest Digitalisierungsprojekte und unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen, Automatisierungen und KI-Lösungen.
• Du unterstützt Mitarbeitende bei organisatorischen und anwendungsbezogenen Fragen rund um neu eingeführte digitale Lösungen.
• Darüber hinaus übernimmst Du Sonderaufgaben und Recherchen für die Geschäftsführung und arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein.

Jobbeschreibung

• Du unterstützt die Geschäftsführung unmittelbar bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Entscheidungen und Fristen zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du bereitest Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge aus dem unmittelbaren Bereich der Geschäftsführung und bist dabei eine verlässliche Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
• Du übernimmst eigenständig abgegrenzte Projekte der Geschäftsführung und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements mit dem Ziel einer Zertifizierung nach ISO 9001.
• Du nimmst Arbeitsabläufe auf, dokumentierst Prozesse und wirkst daran mit, diese einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
• Du begleitest Digitalisierungsprojekte und unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen, Automatisierungen und KI-Lösungen.
• Du unterstützt Mitarbeitende bei organisatorischen und anwendungsbezogenen Fragen rund um neu eingeführte digitale Lösungen.
• Darüber hinaus übernimmst Du Sonderaufgaben und Recherchen für die Geschäftsführung und arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein.